Как распечатать книжкой документ Ворд или ПДФ (видеоинструкция)

Многие, кто приобретает на моем сайте дневники и тетради, задаются вопросом, как распечатать полученный PDF файл в виде компактной книжки или тетради формата А5. Есть вариант – пойти в типографию. Но зачем? Сделать это можно в домашних условиях на обычном принтере.

Здесь вы найдете подробную инструкцию в двух форматах: текст со скриншотами и видео.

Содержание:

Как рассчитать количество листов

Чтобы сразу рассчитать объем бумаги, разделите количество страниц в вашем файле на 4. Например, если в моём Дневнике Достижений 48 страниц, значит для его печати тетрадкой уйдет 12 листов А4, если 44 — 11 листов (какая экономия бумаги!).

Если количество страниц в файле не делится на 4, ничего страшного, просто у вас несколько листов выйдут пустыми.

Чем открыть PDF документ?

Чтобы всё получилось, открыть файл нужно программой Adobe Acrobat Reader. Скачать её можно на официальном сайте»

Как распечатать pdf книжкой: инструкция в скриншотах

Шаг №1

Откройте файл программой Adobe Acrobat Reader

Шаг №2

Нажмите кнопку «Печатать файл»

Шаг №3

У вас откроется всплывающее окошко. Выберите в нем команду «Брошюра».

Вы увидите в окошке предварительного просмотра, что программа автоматически скорректирует расположение страниц так, чтобы дневник печатался в формате брошюры.

Шаг №4

В строке «Диапазон брошюры» выберите нужную команду

Если у вас принтер с двусторонней печатью, выбирайте команду «Обе стороны», жмите кнопку «Печать» и на этом всё — ваш принтер сделает всю работу за вас.

Если у вас принтер с односторонней печатью, выберите команду «Только лицевая сторона» и нажмите кнопку «Печать».

Шаг №5

После того, как все листы напечатаются, переверните их, вставьте в принтер другой стороной и повторите всю процедуру. Но теперь выберите команду «Только тыльная сторона» и еще раз нажмите кнопку «Печать».

Обратите внимание!!!
Для некоторых принтеров на шаге №5 нужна дополнительная настройка.

Если при распечатывании странички вашего дневника оказались перепутаны, значит у вас именно такой принтер. Не отчаивайтесь, это легко поправить.

После того, как вы установите команду «Только тыльная сторона», откройте «Дополнительные параметры» и поставьте галочку в строке «В обратном порядке». Теперь можете спокойно распечатывать.

Кстати, «испорченные» странички можно обрезать и использовать, например, для составления списка дел.

Видеоинструкция

Инструкция в формате видео. Продолжительность 2 минуты.

Давайте повторим по шагам:

Открываете файл программой Adobe Acrobat Reader
Нажимаете кнопку «Печатать файл».
В открывшемся окне жмете кнопку «Брошюра».
В строке «Диапазон брошюры» выбираете сначала команду «Только лицевая сторона» и жмете кнопку «Печать».
После того, как все листы напечатаются, переворачиваете их и повторяете всю процедуру, но теперь уже выбираете команду «Только тыльная сторона».
И помните, что для некоторых принтеров на последнем шаге нужно добавить команду «В обратном порядке», которая находится в строке «Дополнительные параметры».

Что делать, если у вас документ в формате Word?

Самое простое решение – перевести документ Ворд в формат PDF. И работать далее по инструкции выше.

Итак, вы открываете свой документ в Word. В верхнем левом углу нажимаете вкладку «Файл». В открывшемся окне находите команду «Экспорт» и кликаете «Создать PDF». Далее сохраняете новый документ на своём компьютере.

Как скрепить полученную тетрадь?

Как скрепить полученный дневник или рабочую тетрадь, если у вас нет специального степлера? Вариантов несколько:

Вы можете зайти в типографию с уже распечатанными листами и попросить поставить скрепки. Это стоит копейки.
Вы можете сами проделать отверстия (шилом или толстой иглой) и вставить туда скрепки от вашего обычного степлера.
Вы можете листы просто прошить. С помощью нитки и иголки или прострочить на машинке.

В итоге, у вас получиться очень симпатичная и компактная брошюра формата А5. Вам останется только с удовольствием её заполнять.

P.S. Приобрести готовые дневники вы можете в разделе Планеры и дневники для печати. А если вы хотите создать что-то своё, добро пожаловать в Магазин шаблонов»